erp企业管理系统实例(企业用友ERP运用的成功案例有哪些)

本文目录
- 企业用友ERP运用的成功案例有哪些
- 求 erp 实施 案例
- 介绍几个电子行业erp系统的实施案例吧
- ERP集中管理天瑞集团应用案例
- erp应用实例(erp系统应用案例)
- 列举一个ERP在生活中的例子(erp应用实例)
- 奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设的案例分析
- 案例篇:ERP在商业管理中的应用
- 求ERP应用实例
企业用友ERP运用的成功案例有哪些
北京好电机公司成立于2005年之后,这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段,而且随着生产规模的增大,原管理模式已不能适应他们的需要,所以管理信息化的改革势在必行。
2010年7月,经过对多家ERP厂商的对比,并在蓝软公司提供可先行试用,有一定了解后再上线的可靠基础上,避免了盲目听从销售人员口头描述所带来的信息化失败的教训,特步电机在最终通过20天员工实际操作了解的基础上,选择了蓝软作为他们的合作伙伴。
到2010年10月新系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作,特步电机实现了从财务、生产、库存等各部门的规模管理、实现了企业内的数据共享,并使异地经营管理也更加便捷了,更好的帮助了特步机电高层全面了解公司的实时运行状况,及时掌握公司发展状态及潜在的问题,并在第一时间时协调及解决,全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标,并在企业内部发生了新的变化及产生显著效益。
随着企业管理软件的不断发展,市场竞争的不断加强,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。
求 erp 实施 案例
网上有很多,下面提供三个:
1、康佳集团ERP实施案例
2、福州台达汽车配件有限公司ERP实施案例
3、山东航空公司实施ERP案例
康佳集团ERP实施案例
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70年代末,美国制造业在与日本的竞争中败下阵来,迫使其走上了“寻求出路,增强竞争力”的探索之路。在企业制度、市场机制、产权关系、产业政策甚至贸易保护等看似明显却非本质的问题上绕道而行多年之后,美国制造业从企业自身管理的角度出发,找到了最佳解决方案。以计划、生产制造和作业控制为主线的制造企业运作模式-MRPⅡ(制造资源计划)被广泛采用。80年代中期,MRPⅡ借助先进的管理思想和计算机技术的发展,已不仅仅停留在企业内部物流的管理上,而拓展到企业内外部资源以及企业整体的统一管理中,逐步发展为今天的ERP系统。
ERP基本原理
ERP(Enterprise Resource Planning) 直译为企业资源计划。它的含义是指建立在计算机信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供的运行管理决策手段的信息平台。它是一个完整的经营生产管理计划体系,也是实现企业整体效益的有效管理模式。ERP作为信息集成的载体,它的应用和发展离不开计算机,所以有些人也把它看作是体现ERP思想的计算机信息系统软件。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理。目前,世界上最大的两家ERP厂商分别是生产模块化产品的ORACLE公司和采用最佳业务实 践法-从成功企业管理模式和业务流程中提炼出精华运用到管理软件中去,产品功能细致但系统较为庞大的SAP公司。
康佳集团股份有限公司前身为“广东光明华侨电子有限公司” ,成立于1980年5月,是我国首家中外合资电子企业。先后独资和合资兴建了“莞康”“牡康”“陕康”“安康”“重康”五个生产基地,并在美国硅谷成立了技术开发中心。1997年底,康佳引进德国SAP公司的ERP(企业资源计划)管理软件-R/3系统。R/3是SAP公司为适应市场需要,将部分功能模块化的产品。R/3最为突出的特点是从财务管理的角度来设计解决方案,并全面融入了企业进、销、存的思想。
ERP系统实施一般要经由调研、实施、系统运行的后续工作三个阶段。调研工作中较为核心的部分是需求分析,它往往是企业能否成功实施ERP项目,取得预期效果的关键。
需求分析的内容包括:
企业管理中存在的问题;
企业需要什么样的管理软件;
实施系统后的目标;
系统实施以后,对原有的管理程序、工作流程带来的影响。
康佳集团的需求分析
存在问题1. 集团公司及其下属子公司的管理体系与管理手段无法满足业务快速增长的需要;
2.计划管理;
3.库存;
4.分康集成业务处理与综合管理;
5.企业管理控制能力和经营决策能力。
项目目标
1. 建立康佳集团公司内部的标准业务流程,以及支持其运作的信息系统和系统标准功能。规范公司总部和所属子公司、生产工厂的运作,提高运营管理与决策的效率,增强信息透明度,加强集团公司对下属各公司的控制。
2. 加强集团的财务分析、财务控制、成本管理,以及计划、采购、生产和存货的控制,实现物流、资金流与信息流的统一,为公司各级管理人员提供及时、可靠的决策信息。
3. 建立并完善康佳集团深圳总部的R/3系统,包括物料管理、生产计划、销售分销、财务会计、管理会计、固定资产会计。
4.在安康、陕康、牡康、重康和通讯科技公司,开发并实施建立在R/3基础上的财务及成本管理、物料管理、销售管理及生产计划与控制管理系统。
5.将财务系统的使用从简单的财务处理提高到财务分析、控制的层次,实现其管理功能。
6.提高计划的效率与成效,降低库存水平与积压库存。
7.减少手工收集、处理及分类分析所需的工作,提高效率。
8.符合国际会计准则与实践的要求。
9.提供及时和准确的分类,方便分析和作出汇总,以符合中国证监会对上市公司财务报表的要求。
康佳集团ERP实施效果
1998年6月开始,康佳集团完全抛弃了原有生产管理系统,并在年底成功将新系统扩展到五大生产基地。
康佳集团信息中心高级ERP项目经理王剑峰先生在介绍项目实施效果时谈到,ERP实施以后,最明显的效果是减少了原材料对资金的占用。现在,系统可以提供准确的库存信息,帮助物料部门制定合理的采购计划,改过去按计划生产和采购为按需求制定采购计划,降低了库存水平,节约了大量的流动资金。更重要的是,ERP系统的实施,将最先进的管理理念贯彻到整个企业。企业内部的信息沟通大大加强,企业经营目标更加明确,员工的参与感明显提高,建立起了健康向上的企业文化。ERP系统在集成的财务管理和供应链管理上的突破,实现了适时的资金应用和成本报告,决策者可以及时、准确地了解企业生产、销售、采购、库存等各部门的运营情况,对市场的变化及时采取措施,并通过系统及时贯彻实行。ERP项目的成功实施为企业的发展奠定了坚实的基础。
ERP中的财务管理
财务工作具有的贯穿企业运作的始终,是企业所有决策执行情况的反馈焦点的特性,使得财务管理一直是企业管理的核心,也是企业实施ERP时关注的重点。ERP的目标是通过系统信息的集成以加强财务信息的管理控制和决策功能:
● 对全球市场信息的快速反馈● 在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡● 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平● 提供更丰富的战略性财务信息● 更强的财务分析和决策支持能力王剑峰经理介绍说,在新系统中,财务部门的职能得到了扩展和延伸。过去,财务部门是在整个生产、制造过程结束之后进行记账和核算;如今,财务部门通过系统能更及时的掌握生产、销售、物料供应等信息,这为财务部门参预企业管理,加强事前、事中的控制提供了可能,财务部门已不仅仅停留在核算和审核工作上。
现以成本计算为例:
如图1右部逐层由底向上累计,从而得出最终产品的生产成本的方法称为成本滚动计算法 (Cost Roll-up)。应用这种计算法时,要用到的基础数据有:物料消耗定额(来自产品结构图与BOM)、采购成本(来自物料主文件)、各种小时费率(来自工作中心文件)以及标准时间(来自工艺路线文件)等。
在实施ERP之前,由于各类基础数据的不完备以及计算的复杂性,很难做到在产品正式生产前作出准确的成本分析,往往要到生产完成后才知道产品的真正成本。而在实施ERP之后,这一切有了巨大的改善,很容易实现在设计阶段就同时进行产品的成本分析,从而确定市场销售策略。
康佳集团财务中心副总经理黄小川女士认为:实施ERP促进了会计由核算型向监督、管理、控制型转变。ERP中的产品成本和财务会计功能可以由生产活动生成财务数据,保证了物流与资金流的统一。财务人员可及时得到资金运用信息来加强对企业成本的控制和绩效的分析,从而参与管理决策,控制企业的生产经营活动。ERP作为一种管理信息系统,企业各部门所依据的是同一数据库提供的信息,信息录入的某一环节出现错误,将会产生连锁反映,所以必须严格、认真对待数据。所有部门都应重视该项工作,加强岗位的责任感。
ERP带来的挑战
引进ERP能有立竿见影的效果,管理水平随即就能提高吗?王经理进一步解释道,ERP是随着计算机技术的提高以及在MRPⅡ基础上经过几十年逐步摸索发展而来,在这个过程中,计算机只是充当了计算工具的作用,起关键作用的是贯穿其间的管理思想:通过产、供、销、人、财、物等信息的集成,使各部门工作紧密相联,环环相扣,从而驱动整个企业机体的有效运作。
在项目实施过程中,首先要肯定ERP的先进管理思想,从整体运作的层次上对原有的管理模式进行变革,对原有的业务流程的各个环节进行合理的分析与优化,建立新的管理程序,用制度去弥补系统的不足,才能真正提高管理效率和水平。比如:过去,生产、物料部门往往只需保证物料收、领、用等数量的准确性,和财务部门的关系并不密切。而在ERP系统中,由于物流和资金流的统一,每个部门工作的准确性都将直接影响到财务工作,物料部门则不但要保证数量记录的准确,而且还要保证价格计算、记录的正确。如果引进ERP只是在原有的基础上用计算机替代手工操作,管理人员不能理解系统所提供数据的管理价值,ERP的功能发挥将十分有限。
许多先进工业国家的企业在实施ERP系统之前,首先要对企业的管理结构和模式进行彻底的革新,即将ERP与BPR(业务流程重组)相结合,对企业的总体结构、组织、流程及其所有环节进行考察和重组。IBM公司和美国通用汽车公司正是因此而增强了竞争优势,赢得了市场。
福州台达汽车配件有限公司ERP实施案例
福州台达汽车配件有限公司(以下简称台达公司)是福建东南汽车的协力厂。专业加工金属滚压、塑料挤压、一体复合押出,主要产品有门框、窗框、后保杆、流水槽、滑轨、地毯压条、内外水切。公司成立于1997年。总投入资本57万美元。公司经营理念是:为大于微-》从个人做起,从小事做起,为公司成长奠基础,永续经营造福人群.
随着公司的不断发展和业务量的扩大,该公司的业绩由2001年的955万激增至2002年的2490万,并预计在2003年增加至5000万. 公司为解决业务量的激增制定过许多方案,其中导入信息化为优先项目。信息化的重点是ERP的导入,而各家公司的ERP系统中,经比较后选择了易飞,有以下原因:全东南配套厂共同使用此系统;功能完整,易学易用。 台达公司第一批购买的模组包括了订单、采购、库存、生产、MRP等。
由于台达公司从未使用过类似的系统管理软件,对于信息化管理完全处于空白状态,因此在ERP导入,由负责人陈邦隆经理带领专案小组对于物料的编码原则及BOM的组成等进行了深入的探讨与制定。同时对公司的作业流程作出详细的规划与制定.让作业人员依作业流程顺利完成.在有些流程方面廖添斌董事长还会亲自参加,协助规划。由于对东南的交货一天有8次,如何将每次的交货都能及时准确的由系统管理,流程的作业时间方面细到了小时。在单据方面,为更好的达到管理目的,专案执行人王有明加班加点设计了单据格式,目前大部分原始单据均由系统直接产生,即降低了一线人员作业强度,又提高了准确性和及时性。在采购跟催(其他跟催信息类似)的初期,因作业人员执行不彻底,造成跟催信息不准确.为此,陈邦隆经理、王友明协助具体作业人员逐笔修正,找出正确的作业方法,并耐心讲解对其他部门的影响。在这个过程中,发现了一些历史遗留数据的错误并及时更正。
现在公司的ERP作业基本是自动化:生产方面:通过MRP、订单自动生成工单,产生生产指令,生产完毕后,核对工单录入生产入库单;采购方面:根据MRP自动发放;订单销售方面:采用EDI下载,自动产生的订单和出货单进行备货,实际出货后进行审核确认。
通过易飞ERP系统的成功实施,台达公司的库存出入单据时差控制在了1天以内,库存准确率达到了98%,订单交货追踪准确率达100%;采购进货追踪准确率达99%;BOM完整性和准确度达100%以上,在公司基本资料的完整性和准确性方面有了很大的提高,降低了各部门数据的重复录入,大大的提高了员工的工作效率,提高了对异常事件的反应能力和应变能力。
在上线时间只有二个月的情况下,台达公司能够灵活运用易飞ERP系统进行,除了易飞ERP系统具有灵活的扩展性和神州数码管理有限公司强大的开发能力外,还与企业经营管理层的积极参与和督导有直接的关系,并且企业的信息化必须和企业流程的优化相结合,否则信息化也不可能取得最佳的效果。
山东航空公司实施ERP案例
山东航空公司是国有大型一类航空运输企业,是我国民航界筹建时间短、起点高、发展快的航空公司之一。山东航空公司以现代企业制度为基础,建立独具特色的高效运营机制,实行董事会领导下的总裁负责制。公司总部设在济南遥墙国际机场,飞行基地分别在济南、青岛两个国际机场,下辖青岛、**两个直升机公司及山航济宁分公司,并在全国12个城市设有办事处。目前公司拥有包括B-737、SAAB340等各型飞机13架,固定资产15亿元人民币。
山航的ERP建设部署
山东航空公司创建之初就特别重视把现代化的管理手段应用到企业管理的实践中去,利用先进的计算机技术提高企业经营管理水平。经过几年的探索,山航初步建立了一套适合航空公司特点的计算机应用系统。
在山航实施计算机管理系统的过程中,逐步接触到ERP的管理思想,感到遵照ERP的管理思路,统一规划山航的计算机管理系统是非常必要的。但是如何使ERP管理思想符合山航的实际需求,是我们面临的首要问题。经过深入细致的调研,我们认为:山航不适于搞“大而全”的庞大系统,但必须要有全局规划,按照“总体规划,分步实施,各个突破”的方针,由局部到全局,逐步实现全面的计算机管理。遵循这一原则,山航ERP系统规划为三大部分:财务管理系统、机务维修管理系统、 飞行运行控制(FOC)系统。其中财务管理系统处于核心地位,强调合理利用企业内外部资源、降低成本和提高效益;机务维修管理系统和飞和运行控制系统强调的是飞机维修和飞行的综合信息处理,保证飞机的安全可靠运行,同时尽可能地养活费用支出,达到控制成本的目的。本文着重介绍山航ERP系统中的财务管理系统以及我们的体会。
山航单机核算财务管理系统
山航财务管理系统是与浪潮通用软件公司、中国民航学院合作开发的。这套财务管理系统以财务报表处理为中心,有机结合了具有民航运输企业特色的单机成本管理、票证结算管理、航材核算管理等子系统。通过这套财务系统,山航的财务核算工作完成了由机型核算到单机核算的转变,由手工作业到全部采用计算机核算的转变,使山航的财务管理、成本控制、分析决策水平上了一个新台阶。
山航财务管理系统在财务核算方面的最大特点是单机核算,即以每架飞机为对象进行核算。目前,国内各航空公司都采用机型核算的财务管理方法,山航采用的单机核算方法与机型核算相比细化了核算对象,可以为航线经营效果分析提供更准确的成本、收益数据,也可以为实现单机定包方案提供单机费用情况。
山航财务管理系统包括帐务与报表处理、单机成本核算、收入结算、航材核算与管理四个核心子系统以及若干个辅助管理子系统。所有这些子系统围绕单机核算这一中心,既相互独立又相互关联,相辅相成共同构成了整个单机核算财务管理系统。以下主要介绍四个核心子系统。
1.帐务、报表处理子系统
帐务处理模块主要包括帐务初始、帐务处理、帐务查询、辅助管理四部分。帐务寝的内容包括凭证类型的确定、财务结构、其他环境定义等。帐务处理部分完成凭证录入、凭证复核、凭证汇总、月末帐务结转等各项工作。帐务查询和辅助管理为相关人员提供查询及辅助决策功能。
报表处理模块包括报表格式定义、变动报表的定义、报表公式定义、日常报表处理、标准报表和报表管理五个部分。这些模块分别完成报表的注册、格式制作、计算公式的定义、分析计算、生成日常报表以及进行数据备份等。
这个子系统的实施,大大提高了会计核算工作的效率,简化了明细帐与总帐的对帐工作,使工作人员从烦琐的登记帐簿、计算工作中彻底解放出来。该系统采用电算化方式,省略以往许多为编制报表而做的准备工作,如编制试算平衡表、核对总帐与明细帐等。利用已经设定的计算公式,能够直接从相关数据库中读取数据,进行运算分析和填制报表。同时,还可利用检验功能自动复核表内数据、表表之间的勾稽关系。同时,采用本系统以后,我们可以充分利用计算机软件的优势及特点,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动,从而扩展了会计核算的深度和广度,真正实现会计的管理功能。
2.单机成本核算子系统
本系统的主要内容是根据管理要求,设定单机成本核算工作程度,按照单机和成本项目进行核算,形成单机成本和单航线成本。在单机成本核算中,单机发生的费用,如油料费、起降费等直接归集到每一架飞机。对管理费用,除飞机、发动机外的资产折旧等按一定的标准进行分摊,形成单机成本,然后,根据单机成本情况及航线任务执行情况进行归集和再分摊,形成各条航线成本,再与航线收入一起进行航线效益分析。该系统实现了以下功能:
按照企业财务准则和民航运输企业会计制度规定,按当期飞行任务书的数据进行本期起降费及油料的预提,其数据也直接计入单机及航线成本。
该系统在寝化中对各直接、间接成本进行成本属性、成本构成定义,便于对公司的固定成本/变动成本、直接费用/间接费用进行分析。
依据民航运输业会计制度和财务管理办法,对不能直接计入单机的费用,设计了专门的费用归集和分配标准,合理准确地计算单机成本。
对各机场收取的飞机起降服务费,杜绝了发生重复付款的可能。对于已付的款项如油料、起降等费用在系统内部作出标注,不需查帐即可确定是否付款,实现了在会计上自我控制的功能。
手工帐下形成的单机成本只是把某一期间的总成本按照一定的标准分配到各架飞机,而单机核算系统中把占成本很大比重的油料费、起降费、折旧费等直接计入单机,防止了分配的不准确性,保证计算的单机成本也比较准确。
进行航线成本、效益分析,这是财务单机核算系统的一个最重要结果,为企业经营决策提供了可靠的依据。
3.收入结算子系统
本系统主要包括收入核算、销售核算和票证管理三部分。收入结算子系统加强了收入结算的管理和控制,它将收入分配到单机,单航线,可依据各航线具体情况,预测区域销售,决策航班计划,取舍航线运力。由于汇集资料详尽广泛,使经营成果分析全面准确,提高了预决策的可信程度,有效减少了决策的盲目性、随意性。对各代理单位的压款情况,以前仅局限于对当月结算的部分前期票证个别专门汇集,即增加了结算人员的工作量又不准确完整。系统运行后,压款情况即可准确量化,待每月运输收入确定后,即可准确核查各下属及代理单位的未结算情况,使压款问题的解决有了可靠依据。同时,系统的运行,解决了会计联和乘机联的匹配问题,这在未上ERP系统之前是不可想像的,由于该功能的实现,最大限度地挽回了公司的各种潜在损失,维护了公司的利益,树立了公司的形象。
4.航空器材核算和管理子系统
航空器材是航空公司为了保证飞机正常飞行而储备的各种飞机部件,具有品种多、数量大、价值高的特点。航空器材的核算与管理是单机核算财务管理系统的重要组成部分,即可以进行航材的实物管理,也可以进行航材的价值管理。主要功能包括航材的收、发、存管理,航材核算以及航材采购合理管理。
通常,航材核算需要提供以下四方面的信息:库存情况(收、发、存)、采购费用情况、器材成本差异情况、运输成本情况。航材管理系统紧紧围绕实际工作流程,各功能模块相互联系,相互制约,便于建立约束机制。通过约束机制的建立,可大大降低航材订货的盲目性。机制建立前订货的数量和价格均由业务部门确定,财务部门发挥不了监督职能;建立约束机制后,业务部门的订货计划报给财务部门,财务部门通过了解库存情况、消耗情况,建议减少不合理的品种和数量,并通过翻阅合同历史订货情况,建议业务部门对价格过高的订货进行重新询价,确定理想的价格,从而实现财务的监督职能,减低费用。
应用体会
财务核算的各项工作实际上就是数据处理工作,客观上需要计算机的数据处理能力。民航企业特有的票证结算、航材核算与管理都要处理大量的数据,单纯依靠手工作业方式,难以在分析控制方面上台阶。而计算机系统的成功实施需要重视以下几个方面:
*采用正确的开发方式
与专业财务软件开发公司和民航企业管理专家合作,保证了山航财务管理系统既有先进的计算机技术支持又能吸收先进的财务管理经验。浪潮通用软件公司近两年来在财务软件领域异军突起,其雄厚的技术实力为山航财务管理系统的成功开发提供了可靠的技术保证。民航学院的专家教授多年从事民航运输企业管理的研究,积累了丰富的经验,他们为山航财务管理系统提供了先进的管理思想。
*领导重视、真抓实干
山东航空公司的总裁和山航计划财务部的领导对开发财务管理系统都非常支持,经常鼓励开发人员勤奋工作并解决开发过程中遇到的实际问题。计财部的领导更是以身作则带领大家加班加点地工作,顺利度过了计算机和手工并行操作时的负担加重时期,为计算机管理系统正式投入运行打下了坚实的基础。
*培养企业自身的计算机维护队伍
企业自身的计算机管理人员自始至终参与系统的开发工作,在系统开发过程中,他们参与系统分析设计,对整个财务管理系统有比较深入的了解;开发完成之后,他们承担起系统维护的任务,方便及时地解决财务管理系统日常使用过程中出现的问题。
综合以上所述,我们认为山航财务管理系统是山航总体ERP建设的一个子系统,也是非常重要的一个系统。财务管理系统中对各项成本费用的控制、对运输收入的控制就是对ERP系统中最重要的企业资源——资金的控制。财务管理系统的成功建立为全面的ERP系统建设积累了经验,打下了坚实的基础,树立了信心。
介绍几个电子行业erp系统的实施案例吧
A成为优化流程的关键字
事项繁杂需要OA
作为一家仅总部就有数百人、同时还拥有多家分公司的企业,其管理事项之繁、人事层级之多是可以想象的。据大唐的工作人员介绍,在公司没有引入OA系统之前,企业的领导已经十分重视管理,对公司的财务制度、人力资源管理等方面都制定了严格的制度。然而由于当时没有良好的工具来辅助进行管理,这种严格的制度反而造成了一些麻烦。
2005年以前,大唐已经有了自己的邮件系统,但是这显然是不够的,当时的人事、财务、资产的各方面的管理主要还是在纸面上流转。这就造成了这么一种局面,一个员工如果要报销一些费用,必须找不同部门的领导签字,涉及的金额如果比较大,那可能还要等待公司的老总签字同意,如果一切顺利的话,每个结账日财务部门的同事就会收到厚厚一打的报销单子需要一一核对;万一这期间再碰上某个部门的领导不在工位,又或者公司的老总出差,这且不说要员工们多跑几趟腿,甚至还有可能会耽误财务的同事结算。而公司的老总更是每次回到自己的办公桌前时,都不得不花上大量的时间来签批各种单据、文件。这样的问题不仅令员工们头疼,更让大唐的老总感到了工作效率受到了很大的影响,因此大唐的老总曹斌正式发下话来,要求IT部门的同事尽快为公司选择一套符合公司的工作流程、功能全面、易于应用的OA系统。为了表示他上这套系统的决心,他甚至还说以后凡是需要经过他审批的单据和文件一律都必须通过OA系统,他不再签任何纸质文件。
有了这样的要求,大唐的IT人员积极地开始考察当时市面上口碑比较好的几家IT公司,同时进行了招标。最终凭借成熟的OA系统和出色的整合与服务能力,鼎捷软件脱颖而出,成为了大唐的合作伙伴。
用OA带动流程改革
作为一家有着众多成熟应用案例的IT公司,鼎捷软件的OA系统正是在流程化管理以及整合应用方面颇有擅长。
我们常常说信息化不仅是一种工具,更体现的是一种先进的管理思想,这一点在鼎捷软件通过OA系统帮助大唐改进其财务管理方式上就有所体现。
鼎捷软件的项目负责人介绍说:“我们在项目实施过程中是这样设计的:财务部门就是做最基本的核查票据真实性的工作,而数据的准确性工作由电脑来做,领导只是从业务的角度进行总体管理。所以,原来大唐是大领导要负责签每一张单据,这其实并不十分必要,通过系统的优化后,现在大唐的员工根据自己所要处理的金额的多少分别找不同级别的领导去报销,不仅体现了财务制度的严格,也把工作量分解,减轻了领导的压力。”到领导的审批速度大大加快了。大唐的一位工作人员说:“以前做报销,要找自己的领导签字、找公司的大老板签字、找财务部门的经理签字,光是为了凑齐这三份签名有时候就要来回跑几趟,现在通过系统提交报销申请,领导们通过系统直接审批,我就不用再占用工作时间来回跑腿了。”
系统实施所带来的效率上的提高也是显而易见的,大唐采用的是打卡方式,在人力资源管理部门,以往每个月都要做每个员工的非正常情况的考勤统计,还要统计员工的请假等再提交给财务部门以供他们计算员工的薪水。而这几项现在也都整合在了OA系统中,人力资源部门的工作人员通过系统可以查看并统计每个员工每个月的考勤情况、请假情况,然后再直接提交给财务的同事,省却很多手工统计的时间。
同时不同部门间的业务整合也通过这套系统得以体现,以合同管理为例,以前的合同都是纸质的方式,合同的管理首先是一个问题,另外不同的部门,比如财务部、销售部、商务部的同事如果需要查询这份合同,都必须去查询同样一份文件,很不方便。现在通过OA,销售人员只要签了销售合同,就可以直接把信息报给财务部门和商务管理部门。而这两个部门的同事则可以随时跟踪该项目的财务收支进展。
这样,看似简单的功能模块,就把三个部门的人联系在一起,原来孤立的管理模块也通过系统整合在一起,这正体现了协同办公、系统整合的OA思想,也是鼎捷的OA系统为用户带来的最大的益处。
有了大唐总部的深入应用,口口相传,这种效率上的提高马上吸引了大唐下属的几家公司都来考察并纷纷引用,目前这套系统在大唐总部和4个事业部都有了很好的应用。
系统间整合与拓展灵活方便
有了比较好的应用之后,大唐电信期待把系统应用地更好。其实在上鼎捷OA系统之前,大唐曾经试探性地购买过另外一家企业的OA系统,但是由于当时正值年底,公司的业务流程有了很大变化,这套系统由于灵活性太差被弃用。而鼎捷OA系统正好在这方面再一次体现了它的长处,鼎捷为大唐电信开发了一个流程引擎,这个流程引擎的特点就是易于操作且方便灵活,这样在公司遇到比较大的业务调整时,相关部门的同事可以自行根据需要对系统进行一些“改造”,让它更符合自己的要求。
另外,随着业务的增长,大唐电信也正在着手进行SAP的ERP系统的全面上线,ERP系统上线以后,将OA系统与ERP系统进行整合,通过OA系统有效的管理ERP系统相关数据和信息的进出,大唐相信到时候这套OA系统能够发挥出更大的作用。
ERP集中管理天瑞集团应用案例
通过用友ERP-U8,可随时了解企业的运行状况,动态地掌握企业的生产经营、财务运营情况,减少了审计的工作量,加大了审计力度。以前每月审计一次,现在可以随时审计。ERP-U8为企业的决策提供了及时、准确的信息。
企业概况及选择软件的动机
天瑞集团是以铸造业为主体,同时集水泥、旅游、发电等领域的业务于一体的综合性大型企业集团。随着公司规模的不断扩大,下属企业多,位置相对分散,业务范围广。集团的蓬勃发展对内部管理也提出了更高的要求。由此,集团领导决定抓住时机,建设一套先进、实用、可靠的财务信息系统,以适应天瑞集团的总体发展战略。这是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程,必须选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案提供商,作为合作伙伴。用友凭借自身的实力和ERP-U8的数据复制方案,锁定了天瑞集团的视线。
用友ERP-U8数据复制方案
天瑞集团下属十余家企业,涉及铸造、水泥、发电、旅游等行业,地理位置分散,总部和几个核心企业位于汝州市附近,其它几个企业分别位于宝丰县、鲁山县境内,距离集团公司最近的为2公里,最远的有160多公里。根据公司的发展战略,以后还会有更远的下属企业。
根据本地区的线路质量现状及应用用友软件的数据流量要求,又经过多家软件对比,天瑞集团决定采用用友软件数据库的自动复制技术,要求达到下属企业分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的,实现集中管理,分布应用。
数据复制涉及的对象可以分为“发布年度账”方和“订阅年度账”方,集团本部需要各下属企业及时通过网络传递各种数据,以便了解下属企业的经营情况。集团本部在集团应用服务器中,依据下属企业的情况建立相应的账套;下属企业可以通过数据复制功能,将下属企业账套内新增加的数据(如业务单据、凭证等数据),自动、及时地复制到集团本部相应账套内,以便实现集团本部的实时监控。
通过同步数据库和分发过程,可以将下属企业发布的年度账中的全部内容复制到集团本部订阅的年度账中。分发成功后,只要下属企业和集团的**L数据库连接,就可以将下属企业新增的数据及时、自动地复制到集团本部的账套中。
数据复制的准备工作如下:
-账套准备
集团本部根据需要复制的下属企业的情况建立账套,保证会计期间和账套启用日期一致。
用友软件数据库复制的解决方案
按照集团下属企业的不同网络环境,用友软件提供了局域网传输环境应用、点对点传输环境应用和Internet传输三种环境,数据复制应用方案提供了针对三种传输环境的解决方案:局域网传输解决方案、点对点传输解决方案、Internet环境传输解决方案。
A. 应用特点
集团公司下属企业分散,不方便建立或者没有统一建立一个局域网,相互之间无法通过局域网直接建立连接。但集团公司本部又需及时了解各地下属企业的经营情况,如果各下属企业都采用拨号连接的方式,会造成过多的通信费用。下属企业和集团进行发布与订阅年度账的**L服务器不在同一个局域网内,集团本部有一个外部IP地址,各个下属企业拨号上网连接到集团本部主机,进行数据复制,可以减少费用,提高系统稳定性,保证数据复制的及时性、正确性。
集团总部的工作:
-建立各下属企业账套,保证各下属企业的账套与集团本部账套的基础数据一致;
-将总部建立的账套下发至下属企业使用;已经使用用友软件的下属企业,可以把其账套数据上传到总部,作为总部的下属企业账套;
-更新下属企业的账套信息;
-由于集团设置了集团本部标准,各家单位的基础信息(如会计科目等)比较一致,通过UFO模块,可以方便、快速地进行多公司报表分析查询。
下属企业的工作:
-接收集团建立的账套,如果基础信息有增加(集团总部设置的数据不允许修改,如在集团标准科目下增加下级科目等),自动通过用友ERP-U8软件数据库的复制功能上传给总部进行账套更新;
-具有独立的财务核算权,定期或实时将账套更新数据上传给总部。
B. 用友ERP-U8管理软件的数据复制示意。
通过用友ERP-U8,可随时了解企业的运行状况,动态地掌握企业的生产经营、财务运营情况,减少了审计的工作量,加大了审计力度。以前每月审计一次,现在可以随时审计。ERP-U8为企业的决策提供了及时、准确的信息。
---天瑞集团信息化负责人 董河江
企业概况及选择软件的动机
天瑞集团是以铸造业为主体,同时集水泥、旅游、发电等领域的业务于一体的综合性大型企业集团。随着公司规模的不断扩大,下属企业多,位置相对分散,业务范围广。集团的蓬勃发展对内部管理也提出了更高的要求。由此,集团领导决定抓住时机,建设一套先进、实用、可靠的财务信息系统,以适应天瑞集团的总体发展战略。这是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程,必须选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案提供商,作为合作伙伴。用友凭借自身的实力和ERP-U8的数据复制方案,锁定了天瑞集团的视线。
用友ERP-U8数据复制方案
天瑞集团下属十余家企业,涉及铸造、水泥、发电、旅游等行业,地理位置分散,总部和几个核心企业位于汝州市附近,其它几个企业分别位于宝丰县、鲁山县境内,距离集团公司最近的为2公里,最远的有160多公里。根据公司的发展战略,以后还会有更远的下属企业。
根据本地区的线路质量现状及应用用友软件的数据流量要求,又经过多家软件对比,天瑞集团决定采用用友软件数据库的自动复制技术,要求达到下属企业分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的,实现集中管理,分布应用。
数据复制涉及的对象可以分为“发布年度账”方和“订阅年度账”方,集团本部需要各下属企业及时通过网络传递各种数据,以便了解下属企业的经营情况。集团本部在集团应用服务器中,依据下属企业的情况建立相应的账套;下属企业可以通过数据复制功能,将下属企业账套内新增加的数据(如业务单据、凭证等数据),自动、及时地复制到集团本部相应账套内,以便实现集团本部的实时监控。
通过同步数据库和分发过程,可以将下属企业发布的年度账中的全部内容复制到集团本部订阅的年度账中。分发成功后,只要下属企业和集团的**L数据库连接,就可以将下属企业新增的数据及时、自动地复制到集团本部的账套中。
1. 数据复制的总体简明流程
通过用友ERP-U8,可随时了解企业的运行状况,动态地掌握企业的生产经营、财务运营情况,减少了审计的工作量,加大了审计力度。以前每月审计一次,现在可以随时审计。ERP-U8为企业的决策提供了及时、准确的信息。
---天瑞集团信息化负责人 董河江
企业概况及选择软件的动机
天瑞集团是以铸造业为主体,同时集水泥、旅游、发电等领域的业务于一体的综合性大型企业集团。随着公司规模的不断扩大,下属企业多,位置相对分散,业务范围广。集团的蓬勃发展对内部管理也提出了更高的要求。由此,集团领导决定抓住时机,建设一套先进、实用、可靠的财务信息系统,以适应天瑞集团的总体发展战略。这是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程,必须选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案提供商,作为合作伙伴。用友凭借自身的实力和ERP-U8的数据复制方案,锁定了天瑞集团的视线。
用友ERP-U8数据复制方案
天瑞集团下属十余家企业,涉及铸造、水泥、发电、旅游等行业,地理位置分散,总部和几个核心企业位于汝州市附近,其它几个企业分别位于宝丰县、鲁山县境内,距离集团公司最近的为2公里,最远的有160多公里。根据公司的发展战略,以后还会有更远的下属企业。
根据本地区的线路质量现状及应用用友软件的数据流量要求,又经过多家软件对比,天瑞集团决定采用用友软件数据库的自动复制技术,要求达到下属企业分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的,实现集中管理,分布应用。
数据复制涉及的对象可以分为“发布年度账”方和“订阅年度账”方,集团本部需要各下属企业及时通过网络传递各种数据,以便了解下属企业的经营情况。集团本部在集团应用服务器中,依据下属企业的情况建立相应的账套;下属企业可以通过数据复制功能,将下属企业账套内新增加的数据(如业务单据、凭证等数据),自动、及时地复制到集团本部相应账套内,以便实现集团本部的实时监控。
通过同步数据库和分发过程,可以将下属企业发布的年度账中的全部内容复制到集团本部订阅
erp应用实例(erp系统应用案例)
安装一套软件系统,在你需要管理到的地方都制定在系统里,并且限定好一个规范的流程,让操作人员按步就班的来做每天的工作。
首先用了这个系统能让数据共享,只需要有权限大家就了解自己需要的资料,而不需要每天再跑办公室打电话找人拿。其次,所有数据都记录在案,随时查询。三是流程规范,减少了由于人为因素不按规章办事的情况出现。四是工作效率提高,因为所有的工作都流程,规范化了。
基础信息,如资金信息:现金流量
生产信息,如成本信息:资源利用率和总体利润等。
列举一个ERP在生活中的例子(erp应用实例)
这里有一个在别人那里看到的例子:
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤,你看可以吗?”(商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的,”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭、酒、西红柿、鸡蛋、作油(BOM物料清单),发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)
回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”(紧急订单)
好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
菜你看着办吧,但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确认)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购委外单跟催)
不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了,“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付帐款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)
现在还有人不理解ERP吗?
奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设的案例分析
奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设
奇瑞公司的ERP实施成功的因素:
(1)公司领导的重视。奇瑞公司领导对信息化建设非常重视,信息化一直被列为公司的重要工作之一;(2)明确的目标。该公司领导层在ERP选型之前设定了“建立及产、供、销、财务于一体的集成管理信息系统,以提高企业运作效率”的目标;(3)制定与企业现状相符合的规划。根据公司信息化发展战略和信息技术应用现状,奇瑞公司在分析现有条件和信息技术应用发展趋势的基础上制定了企业信息化的总体规划;(4)实施IBM咨询顾问。
奇瑞公司管理信息系统的特点:
(1)它是一个为管理决策服务的信息系统。(2)它是一个对组织乃至整个供应链进行全面管理的综合系统。(3)它是一个人机结合的系统。(4)它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统。
奇瑞公司ERP经营理念:该案例反映了ERP的经营理念有以下三点。
(1)采用精益生产方式。奇瑞公司引入了精益生产方式,使得管理体系的运行
更加顺畅;
(2)实现全球大市场营销战略与集成化市场营销。2004年奇瑞公司再次投入
2700万元,对信息系统进行集成,扩大应用范围之全公司;奇瑞公司信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心建立信息交互平台;
(3) ERP的内容在发展。奇瑞公司以发展的眼光看问题,立足于当前形势,适应时代的发展,目前正进行电子商务综合信息平台的建设。
案例篇:ERP在商业管理中的应用
上海益民百货股份有限公司成立于1993年12月,由原来的国营大中型企业改制而成,公司发行人民币普通股票,注册资本由开业时的5033万元扩大到目前的16988万元。是淮海路商业街第一家建立股份制的综合性百货零售批发企业。公司以百货、钟表、眼镜、金银首饰等名、特专业商店和老字号企业为龙头,在全国各地开设专业特色分店、专柜。1997年进一步调整经营结构,资本运行向优质企业靠拢,其主要专业商店上海钟表商店、古今内衣公司、红星眼镜公司、上海床上用品公司、龙凤珠宝商店的经营业绩名列全国同行业的前茅。公司成立四年来,逐步向资本经营方向发展。净资产从改帛前1777万元上升到45129.36万元,资产净值增加了25倍,进入了“益民百货”火红的时代。
ERP与商业管理
ERP虽然是以MRPⅡ为基础发展而来的一种管理思想,但是在功能和技术上已矗了传统的制造业并延伸到其他各行各业。在管理理念上,ERP已突破了原来只管理企业内部资源的方式,把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的资源融合在一起,更适合市场经济的需要。
ERP在企业中的应用涉及到企业的生产经营机制、传统管理方法和管理基础等一系列实际问题,因此引进ERP系统的企业普遍出现了实施难度大、周期长、反复多、见效慢等现象。益民百货公司在管理系统的建设中,将整个实施过程划分成“提议——调研——考察——开发——实施——验收——成效”几个阶段,走了一条稳步前进的路。
商品化软件的个性化
上海益民百货股份有限公司是上海市最早采用计算机进行财务信息管理的公司之一,也是淮海路上的商业上市公司,十几家子公司的地理位置比较分散,而且子公司性质复杂,包括酒店、超市、房地产等行业,业务复杂、业务量大、跨地区经营是公司面临的问题。公司所需要的ERP系统是一种能更好地满足企业多行业、跨地区、多供应商和销售渠道经营管理模式的信息管理系统,这种系统应该充分利用先进的计算机技术,为用户提供灵活性和可配置功能。
益民管理信息系统始建于1995年下半年。当时国内管理软件市场还处在财务软件阶段,并且当时的财务软件主要为核算型。如何系统、建立管理信息系统,益民公司经过反复研究、权衡,最终决定采用“商品化软件+二次开发”的方式进行建设,即购买符合要求的商品化财务软件,再与专业软件公司合作,根据实际需求进行二次开发。我们根据当时的计算机技术、行业特点等进行了可行性论证,最后达成一致意见,确定了“技术要顺应潮流,投资要受到保护,管理软件要强壮,专业公司要有实力”四项基本原则,保证个性化管理系统的顺利应用。
益民管理信息系统的结构
益民管理信息系统主要由以下几大部分组成。
1.公司总部
公司总部采用流行的Client/Sever体系结构,依靠大型关系型数据库的优越性能,保证财务数据的安全、可靠、完整和一致性,大大提高了数据处理能力和系统运行效率。其基本配置如下:
·采用DATA GENERAL 的小型机DG Aviion为服务器;
·采用COMPAQ、IBM486/66 8RAM为工作站,操作系统为Winows;
·采用TCP/IP通讯协议,服务器与工作站之间由同轴电缆及中继器连接;
·操作系统为DG Unix;
·采用SYBASE 10 FOR UNIX数据库系统。
2.分公司
各分、子公司通过MODEM与总部连接。这样可以使数据传输方便、及时、费用少,能够保证总部随时查询和统计各分、子公司的数据。
3.财务管理
财务管理软件要涵盖多种行业的业务,且各模块之间要互留接口,以保持系统的整体性;各子系统要可以单独实施,有相对的独立性以满足各子公司的需求。
基于以上需求,我们开始挑选合作伙伴。对上海、北京、深圳等叶一些软件公司分别进行了考察。1995年8月,我们与浪潮集团通用软件公司建立了联系,了解到浪潮国强财务软件采用Client/Server体系结构设计,用大型数据库SYBASE为后台数据库管理软件,可运行于小型机和以Unix工作站为主的网络系统,并且该公司除财务软件外,还涉足商业、酒店等其他行业领域,具有较强的生命力和竞争力。国强财务软件也是当时国内能符合益民要求的财务管理软件。浪潮集团通用软件公司提出的“商品化软件+定点开发”,使用户能逐步向全面管理平滑过渡的模块式使益民最终选定了浪潮软件公司。
实施分析
随市场经济的不断发展,商业企业需要提高资源(资金、人力、信息、物料、设备、技术、交易等)的综合利用能力,通过对信息流的有效处理达到对商流、物流、资金流有效的控制和管理。传统财务软件主要针对财务部门的财务核算,偏重于资金流,不能满足目前企业的需求。益民百货公司针对下属公司性质不同、规模不等的特点,以财务管理为核心建立企业全面信息管理系统,按“效益驱动,总体规划,重点突破,分步实施,推广应用”的原则同浪潮通软公司展开了全面合作。到目前为止,已对上海床上用品公司实施了国强商业MIS系统,实现了商业的前后台管理、库存控制和资金流向控制等;对淮海路上的金辰大酒店实施了国强酒店管理系统,对酒店的前台预定、结银、接待,客房管理、电话计费、商务管理、餐饮康乐管理、电话计费、仓库管理等进行了全面地管理;整个公司的信息集成与管理、控制、分析达到了一定的水平。
益民管理信息系统有以下主要特点。
1.以事务处理为起点,扩大管理的广度与深度
益民管理信息系统对经济业务的处理从财务部门扩展到各个业务部门,对事务的处理严格按照财务制度的规定,加入独到的合理化处理方式,从而较完整地实现了财务业务一体化以及资金流和物流相统一。
2.功能齐全,财务与商业、酒店等紧密结合
益民管理信息系统的财务部分包括账务处理、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、销售管理、采购管理、内部银行、辅助管理、数据中心、汇总/合并报表、综合分析、远程查询等十几个子系统;财务系统与商业管理系统、酒店管理系统及其他业务处理系统之间留有接口,使财务系统与商业、酒店等系统紧密地结合在一起。该系统可以方便地完成以下功能:
·原始凭证读取:从各业务子系统中读取需要的原始凭证;
·原始凭证审核:对需要审核的业务传递过来的原始凭证进行确认审核;
·原始凭证传送:对经过审核或其他处理后需要传送到业务子系统的原始单据进行传送;
·原始凭证查询:查询从业务子系统中传递过来的原始凭证;
·记账凭证编制:根据各业务子系统传递过来的各种原始凭证编制财务的记账凭证;
·记账凭证自动生成:对于凭证分录固定的财务处理,根据凭证分录数据的形成方法,由用户定义记账凭证的形成方法,根据用户定义的方法,自动形成记账凭证。使每个月财务处理的大量重复性工作通过计算机自动完成,凭证通过这个功能传递到财务系统中,供财务审核;
·记账凭证传送:编制完成的记账凭证,传递到财务系统中,进行审核记账
3.较好的适用性和灵活性
益民管理信息系统的建设走的是“通用软件+二次开发”的路线,根据企业的实际情况对商品化的软件进行了调整和修改,从而在企业中得到了更好地推广与应用。
实施体会
ERP的成功“三分靠技术,七分靠实施”,益民管理系统实施的几个主要阶段,如实施财务管理系统、实施商业MIS管理系统、实施酒店管理系统等,都进行了有效的试点工作。“试点”是我们应用成功的关键之一。试点运行可解决以下几个问题:
·检验各管理环节制定的标准是否符合各单位的实际要求,提出对标准的改进意见或方法;
·检验各项软件功能是否正确,找出系统中存在的编码错误,提高软件的运行效率,努力通过试运行使软件更成熟、更实用、更易操作;
·为下一步全面推广、应用信息管理系统,积累经验、找出问题,做好各方面的准备工作。
“深入的分析、长远的眼光、领导的重视、各方的配合”是益民实施信息管理系统的原则;另外,找到一个可靠的合作伙伴也是系统实施成功的关键环节之一。而ERP作为一概念系统,管理到了企业的方方面面,这不只是一个简单软件系统所能解决的,它与企业的整个意识、理念、管理水平都有着密切的联系,需要一个循序渐进的过程。
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